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DD-Serie: Datenbanken für CrossMedia-Publisher:
Logistiksystem für den Multimedia-Workflow
In unserer Serie Mediendatenbanken werden wir in loser Folge Programme vorstellen, mit denen CrossMedia-Publisher ihre „Visual Assets“ verwalten können. Der 2. Teil dieser Reihe widmet sich dem Programm OPAS-G aus dem Ingenieurbüro OKS von Dr. Oliver Kretzschmar.
OPAS-G ist ein offenes, modular aufgebautes, datenbank- und internetgestütztes Content- und Medien-Logistik-System, das 2001 mit einer Reihe wichtiger Erweiterungen aufwarten kann. Es deckt den gesamten Workflow von der Content- und Medienproduktion, -beschaffung und -automatisierung über die Content- und Medienverwaltung bis zur Archivierung, Publikation und Lieferung der Daten auf unterschiedlichen Medien ab.
Durch den konsequenten Einsatz von XML bietet es eine bemerkenswert breite Funktionspalette und eine fast nahtlose Internet-Integration. XML ermöglicht die getrennte Verwaltung, Zusammenführung und Ausgabe von Layout und Content für unterschiedliche Verwendungszwecke wie Print, CD-ROM, Internet oder Database Publishing. Unterschiedliche E-Commerce-Systeme und ERP-Systeme können über offene Schnittstellen (u.a. XML) in bestehende Workflowprozesse integriert werden.
OKS ist mit über 100 Installationen einer der marktführenden Softwareanbieter von Content- und Medien-Logistik-Systemen in Deutschland und wird im Herbst 2001 zur OKS Software AG umfirmieren.
Unterstützt NT, Solaris und Linux
Das auf einer ORACLE Datenbank basierende System besteht aus mehreren standardisierten Modulen und wird neben Windows NT und SUN Solaris ab Herbst 2001 auch Linux-Plattformen unterstützen. Zentrale Schaltstelle des Systems ist der OPAS-G XML Object Server. Um ihn gruppieren sich je nach Ausbaustufe folgende Module:
OPAS-G.medias: Content-Management-System und medienneutrale Medien-Datenbank.
OPAS-G.internet: Internet-Modul für OPAS-G.medias
OPAS-G.XMLconnector: Automatisierter bidirektionaler Datenaustausch und –abgleich zu und von XML-fähigen Systemen, wie z.B. ERP (SAP), E-Commerce Shop, Redaktionssystemen usw.
OPAS-G.XMLObjectServer: XML-fähiger OPAS-G Applikationsserver, der es Kunden und Partnern erlaubt OPAS-G Funktionen von jeder Programmiersprache und jeder Plattform aus abzurufen
OPAS-G.pipeline: Automatisierung digitaler Workflows mit automatischen Rück-Archivierungen, Umrechnungen und Daten-Bereitstellungen
OPAS-G.hotfolder: Automatische Überwachung von frei zu definierenden Ordnern, die sich auch auf unterschiedlichen Arbeitsplätzen befinden können
OPAS-G.archiv: Archivierung und Daten-Migration
OPAS-G.context: Volltext- und phonetische Suche in Dokumenten (PDF, HTML, MS Word, Word Perfect) mit Inter-Media-Text
OPAS-G.language: Mehrsprachige Verwaltung der Verschlagwortung von Medias-Objekten, Gruppen, Kategorien, Klassen, Shop-Produkten etc. mit automatischer Darstellung im Internet
OPAS-G.remote: ISDN-Online-Anbindung für die medienneutrale Content- und Mediendatenbank OPAS-G.medias
OPAS-G.view: Export von Medienbeständen auf CD-ROM inkl. Offline-Viewer und Recherchemöglichkeiten
OPAS-G.FileManager: Integrierter FileManager für OPAS-G.medias und OPAS-G.produktion
OPAS-G.dimm: Distributed Media Management (DIMM) zur Archivierung von Daten auf Massendatenträgern (Band- und DVD-Laufwerke)
OPAS-G.exchange: Abwicklung von Medien-Bestellaufträgen und Medien-Transfer.
OPAS-G.planning: Planung und Auswertung von Produktionsaufträgen, Unterstützung von Arbeitsabläufen durch Planung von Arbeitsschritten, Meilensteinen, Tätigkeiten, Produktionszuständen, Terminen etc., Verwaltung und Zuteilung von Ressourcen
OPAS-G.production: Auftragsbezogenes Produktionssystem zur Erfassung und Auswertung aller Daten, die mit dem Produktionsprozess in Verbindung stehen; Strukturierung des Produktionsprozesses über digitale Auftragstaschen; Betriebsdatenerfassung für angefallene Produktionszeiten und Verbrauchsmaterialien; automatische Datenstrukturierung in Auftragsordnern über integriertes File-Management; QuarkXpress-Anbindung
OPAS-G.messages: e-Mail-Benachrichtigungssystem bei Zustandsänderungen und kritischen Ereignissen in der Content- und Produktions-Datenbank
OPAS-G.produktion: Produktions-Workflow-System und Betriebsdatenerfassung (BDE)
OPAS-G.procurement: Koordinierung der Beschaffung von Medien und Content, z.B. für Verlage
OPAS-G.planung: Planungssystem für digitale Medien-Produktionen.
OPAS-G.xpress: QuarkXPress-Schnittstelle.
OPAS-G.interface: Flexibler Austausch von BDE- und Stammdaten mit fremden Abrechnungssystemen
OPAS-G.faktura: Abrechnung und Kalkulation für Medien-Dienstleister
Neu ab 2001 ist das Modul OPAS-G.webpublish. Es deckt das Marktsegment "individualisierte Werbemittel" (One-to-One Marketing, Print on Demand) ab, und richtet sich an Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, die Print-Werbeträger wie Direktmarketing und Katalogversand nachfragen oder rationalisiert zielgruppenorientierte Werbemittel vom Internet direkt in die Druckmaschine bringen wollen. Mit diesem Modul lassen sich Druck- und Portokosten minimieren, indem über ein patentiertes Verfahren die Werbemittel zielgerichteter auf Kundenbedürfnisse ausgerichtet werden: jeder Kunde erhält nur noch die für ihn interessanten Auszüge aus dem Gesamtangebot.
Von der Beschaffung bis zur Ausgabe
Eine weitere Neuheit ist das Modul OPAS-G.procurement, das aus Großprojekten bei Verlagen entstand. Es organisiert die gesamte Beschaffung und Abwicklung von Content und Medien. Zusammen mit dem Modul OPAS-G.production lösen diese Module die Frage nach der Herkunft jeglicher Contents und Medien, egal ob diese produziert oder beschafft werden.
Beispiel: Bilder und Texte können aus der Content- und Medien-Datenbank einzelnen Werken zugeordnet werden. Wird ein angeforderter Content für ein Werk nicht in der Medien-Datenbank gefunden, erfolgt die überwachte Bestellung über das integrierte Bestellwesen bei Medienzulieferern (z.B. Bild-Agenturen). Die entsprechenden Content-Lieferungen lassen sich dann verwendungsbezogen in die Content- und Mediendatenbank einpflegen. Handelt es sich dabei um ein analoges Medium, etwa ein Dia, wird vom System ein entsprechender Repro-Auftrag erstellt und bis zur endgültigen Aufnahme in die Datenbank koordiniert. Alle dabei anfallenden Honorar- und Lizenzkosten werden automatisch an ein übergelagertes Abrechnungssystem übergeben.
XML sorgt für Plattformneutralität
Das neue Modul OPAS-G.XMLObjectServer ermöglicht es, Funktionen des Gesamtsystems über eine standardisierte XML-Schnittstelle mittels TCP/IP aufzurufen. Dadurch können alle wichtigen Funktionen sowohl mit jeder Programmiersprache als auch von jeder Plattform aus aufgerufen und in eigene Systeme integriert werden. Eine vorgefertigte PHP-Skriptlösung liefert dann einen höheren Funktionsumfang als das bisherige OPAS-G.internet Modul. Mit dem Modul OPAS-G.XMLconnector können Kunden und Geschäftspartner ihre XML-fähigen Datenbanken wie SAP bidirektional und automatisiert abgleichen.
OKS will sich als Medien-Infrastruktur-Provider bzw. Medienlogistiker für integrierte E-Commerce-Systeme positionieren. Denn gerade der E-Commerce erfordert eine systematische Verarbeitung und Verknüpfung von Inhalten und Medien sowie eine umfassende und in bestehende Workflow-Prozesse integrierte Aufbereitung von Produktinformationen. Die OPAS-G Module können über standardisierte Schnittstellen an weit verbreitete Warenwirtschaftssysteme wie SAP R/3 (wird derzeit im Projekt mit der Ernst Klett AG realisiert) und an marktführende E-Commerce-Systeme wie Intershop problemlos angebunden werden.
Einsatz in Druckvorstufe, Werbung und Media-Hosting
OPAS-G wird bisher vorwiegend von Druckvorstufenbetrieben, Druckereien und Werbeagenturen zur Produktion und Verwaltung ihrer Bilddaten eingesetzt. Der Hersteller strebt neben dem Wachstum im vertikalen Markt der Medienbranche die Ausrichtung auf horizontale Märkte in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen an, die einen Bedarf nach einem leistungsfähigen Archivierungs- und Content-Management-System für ihre Bild-, Audio- und Videodaten haben (z.B. Verlage, Rundfunk- und Fernsehanstalten).
Automatisierbare Prozesse machen das mandantenfähige Programm besonders für Mediendienstleister interessant, die Bilder und andere Medien im Kundenauftrag verwalten. So lassen sich Daten-Bereitstellungen ebenso automatisieren, wie die Datenmigration oder Rückarchivierung auf/von Extern-Medien wie DLT, DVD und CD-Jukeboxen und die Erfassung von Betriebs- und Abrechnungsdaten.
Recht elegant erfolgt auch die Umrechnung von Bildformaten, Farbräumen und Farbprofilen während der Transaktion über einen schnellen Pipeline-Prozess mit Photoshop und auf Basis von Helios OPI. Spezifische Umrechnungsprozeduren können als Fertigungsabläufe definiert und für Kunden bereitgestellt werden.
Farbraumkonvertierung on-the-fly
Mit dem Hotfolder-Modul können unterschiedliche Aktionen, wie etwa die Aufnahme von PDF-Dateien in eine digitale Auftragstasche verknüpft werden. Beim Eintreffen einer neuen Datei oder eines Ordners im Hotfolder werden je nach Einstellung unterschiedliche Aktionen mit der entsprechenden Datei durchgeführt. Das kann die Aufnahme einer Datei in eine zugehörige Auftragstasche, aber auch eine komplexe Umrechnung über OPAS-G.pipeline mit anschließender Aufnahme in eine digitale Auftragstasche über einen anderen Hotfolder sein.
Gerüstet für den Digitaldruck
Die absehbaren Veränderungen der Auftragsstruktur im Druckbereich hin zu kleinen individualisierten Auflagen bis zur einzeln personalisierten Vierfarbdrucksache verlangen eine Mediendatenbank mit Anbindung an die digitale Druckmaschine und deren umfassende Einbindung in den digitalen Produktionsworkflow. Medienbrüche sind mit dem Gebot einer konsequenten Rationalisierung der Druckvorstufe nicht mehr vereinbar.
Das Produktionssystem OPAS-G bietet durch seine Modularität und seine offenen Schnittstellen wie nur wenige andere Lösungen die Voraussetzung für eine inner- und überbetrieblich vernetzte Drucksachenherstellung.
Copyright: Roland Dreyer 2001
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