Artikelserie Media Asset Management Teil 7: Cumulus

DD-Serie Mediendatenbanken Teil 7:

Cumulus geht bei komplexen Assets ins Detail

In unserer Serie Mediendatenbanken werden wir in loser Folge Programme vorstellen, mit denen CrossMedia-Publisher ihre “Visual Assets” verwalten können. Der 7. Teil dieser Reihe widmet sich dem Programm Cumulus von Canto Software.

Canto Cumulus zählt zu den Klassikern unter den  Media Asset Managern. Die neuen Module der Version 5.5 beeindrucken mit Fähigkeiten, die sich speziell im PrePress-Bbereich und beim Umgang mit komplexen Assets wie PDF, PowerPoint-Präsentationen und QuarkXPress-Files bezahlt machen.

Auf der MacWorld in New York konnte die Version 5.5.1 von Canto Cumulus mit Funktionen aufwarten, die man bei anderen MAM-Lösungen vergeblich sucht.

Einfache Katalogerstellung und Mediendistribution

Mit dem Cumulus Viewer können Assets und/oder eigene digitale Kataloge auch an Anwender verteilt werden, die Cumulus nicht einsetzen. Die Kataloge können auf allen gängigen digitalen Wechsel-Speichermedien wie CD-ROMs, DVDs oder Cartridges gespeichert und dabei mit den gespeicherten Miniaturbildern oder optional auch mit den Original-Assets verteilt werden. In Verbindung mit dem URL-AssetStore-Modul lassen sich Kataloge mit Miniaturbildern erstellen, die auf Originale auf FTP- oder HTTP-Servern oder in passwort-geschützen ZIP-Archiven verweisen.

Die Viewer-Applikation steht unter Windows und Mac-OS zur Verfügung, so dass auch Hybrid- CDs erstellt werden können. Sie bietet alle Such- und Sortier-Möglichkeiten eines Cumulus Clients und der Cumulus Single User Edition. Es ist jedoch nicht möglich, neue Kataloge zu erstellen und Assets zu katalogisieren. Die Viewer Applikation kann direkt von der CD gestartet oder zuvor auf Festplatte installiert werden.

Anbindung an Helios OPI

Der Cumulus HELIOS Companion synchronisiert automatisch Cumulus Kataloge mit HELIOS EtherShare und PCShare Volumes, wenn Anwender neue Dateien speichern oder Änderungen an bestehenden Dateien im HELIOS Dateisystem vornehmen und macht das manuelle Katalogisieren unnötig. Datensätze und Kategorien werden automatisch in Cumulus erstellt, sobald Dateien in “überwachten” Ordnern auf dem HELIOS Server gespeichert werden. Darüberhinaus werden die Cumulus Datensätze automatisch und sichtbar aktualisiert, wenn die Originaldateien editiert, umbenannt oder verschoben werden, wodurch die Workflow-Effizienz erhöht und Verwaltungsaufgaben reduziert werden.

Dynamisch generierte Webseiten

Das Modul Web Publisher dient zur Veröffentlichung von Cumulus-Katalogen über dynamisch generierte Web-Seiten im Internet und firmenweiten Intranet. Wenn sie die entsprechenden Rechte besitzen, können Anwender mit einem Standard-Web-Browser über das Internet auf Bilder, Firmenlogos, Textdokumente und andere Dateien zugreifen. Assets lassen sich suchen, Suchergebnisse sortieren und die Assets auswählen, die dann über einen Sammelkorb heruntergeladen werden. Einzelne Assets können dabei vor dem Download in ein anderes Dateiformat oder einen anderen Farbraum konvertiert und gezippt werden. Jeder Download eines Assets über das Internet wird in einer Protokolldatei aufgeführt, so dass sich zusammen mit einem eCommerce-Programm ein Verkaufssystem einrichten lässt.

Der Web-Server kann auf dem selben Rechner betrieben werden, auf dem auch der Cumulus Server installiert ist, oder auf einem anderen entfernten Rechner, der über eine TCP/IP Verbindung erreichbar ist. Das Layout der Kataloge sowie der Such- und Anzeigeformulare kann an jedes Corporate Design angepasst werden.

Serverbasierte Zoomfunktion

Der YaWah ImageExpress ist eine optionale Erweiterung für Cumulus 5.5, durch die Anwender ohne vorherige Installation zusätzlicher Plug-Ins direkt vomper Webbrowser in Bilder hineinzuzoomen und sie in unterschiedlichen Dateiformaten und Auflösungen herunterladen können. Wurden die Assets in Cumulus gefunden, können Anwender mit ImageExpress die Größe der angezeigten Miniaturansicht verändern, die Bildqualität anpassen, hinein- (oder heraus-) zoomen, um Einzelheiten des Bildes zu betrachten, oder das Bild in unterschiedlichsten Auflösungen und Dateiformaten herunterladen.

YaWah ImageExpress ist eine Server-basierte Anwendung, die es erübrigt, eine oder mehrere Versionen eines Bildes für jede Anwendung oder jedes Medium, in denen das Bild genutzt werden soll, zu erstellen und zu verwalten. Anwender speichern lediglich ein einziges Originalbild auf dem Server, der dann erst bei der Anforderung automatisch die gewünschte Bildversion erstellt. Die Anwendung hat eine extrem effiziente Bandbreite – sogar mehrere hundert Megabyte große Dateien können durch eine gewöhnliche Dial-up-Verbindung schnell und genau geprüft werden.

PDF AssetStore verwaltet PDFs seiten-. und elementweise

Mit dem Modul PDF AssetStore können nicht nur komplette PDF-Dokumente, sondern auch einzelne Seiten und bestimmte Textpassagen gesucht und gefunden werden. Beim Katalogisieren wird für jedes PDF ein Datensatz angelegt. Einzelne Seiten eines katalogisierten mehrseitigen PDF Dokuments werden wie eigenständige, separat gespeicherte und katalogisierte Dateien behandelt. Das PDF-Filter erzeugt während des Katalogisierens Miniaturen für jede einzelne Seite, entweder übernimmt es die im PDF abgespeicherten Miniaturen oder es erzeugt neue Miniaturansichten in optimaler Qualität. Zusätzlich liest dieses Filter den auf den einzelnen Seiten enthaltenen Text aus – entweder in der Reihenfolge des Auftretens oder nach Schriftgröße priorisiert. Die extrahierte Textmenge lässt sich vorgeben; sie wird in dem Cumulus Notizen-Feld gespeichert und kann zum gezielten Suchen nach bestimmten PDF-Seiten genutzt werden. Einzelne, bei der Suche gefundene PDF-Seiten können als neues eigenständiges PDF Dokument abgespeichert werden, um Auszüge eines Dokuments für andere bereitzustellen.

PDF AssetProcessor vermeidet doppelte Datenhaltung

Das Modul 2PDF AssetProcessor konvertiert Dateien aus Ihrem Originalformat on-the-fly bei der Abfrage auf dem Server in PDF. Dort müssen der Adobe Acrobat Distiller oder alternativ der Adobe Acrobat PDF Writer installiert sein. Für die Assets, für die bei Bedarf ein Dokument im PDF Format erstellt werden soll, muss das jeweilige Erstellungsprogramm am Server-Rechner installiert sein.

Der Client-Anwender selektiert das zu konvertierende Asset und erhält nach der PDF-Konvertierung auf dem Server in einen von ihm  ausgewählten Ordner, der auch auf einem beliebigen anderen Rechner im Netzwerk liegen kann hä?. Er kann am Client die passenden Distiller Job-Einstellungen auswählen. Der Anwender benötigt weder eine Installation des Erstellungsprogramms noch muss er über Know-How für dieses Programm verfügen; nicht einmal der Acrobat Distiller/PDF Writer muss auf seinem Rechner installiert sein.

Da die Assets nur noch im Original-Format gespeichert werden müssen, entfällt die Fehlerquelle, dass Original und PDF unterschiedliche Dokumentstände abbilden, und auch die Zeit, für jedes Asset a priori ein PDF zu erstellen.

QuarkXPress- und PowerPoint-Unterstützung

PowerPoint-Präsentationen sind ein typisches Beispiel für kombinierte Assets. Häufig müssen aus einzelnen Folien oder Textpassagen vorhandener Präsentationen neue erstellt werden. Mit dem PowerPoint SupportKit lassen sich sowohl ganzer Präsentationen als auch einzelne Folien verwalten und über die Suchfunktionen in Cumulus lokalisieren. Das PPT-SupportKit besteht aus den Modulen PPT-AssetStore,  PPT-Filter und PPT-Add-In. Mit dem PPT-Filter können ganze PowerPoint Präsentationen katalogisiert werden. Es erzeugt für jede einzelne Folie Miniaturen und Voransichten. Optional liest das Filter Text und Notizen zu jeder einzelnen Folie aus und speichert sie als Metadaten im Cumulus-Katalog. Mit dem PPT-Add-In können innerhalb von PowerPoint in der aktuell bearbeiteten Präsentation andere katalogisierte Folien und Assets gesucht und aus Cumulus heraus platziert werden. Ein Archiv der einzelnen Folien erleichtert das Zusammenstellen neuer Präsentationen. Die Voransichten sind gut genug, um einzelne Folienelemente bereits in Cumulus erkennen und lesen zu können.

Die gleiche Funktionalität bietet das Modul QXP AssetStore für QuarkXPress-Dokumente: auch hier werden neben dem Gesamtdokument auch einzelne Seiten und Textelemente katalogisiert und somit suchbar gemacht.

Integrierter Leonardo-ISDN-Versand

Mit dem Leonardo-Modul kann jedes digitale Asset mit Leonardo Express, Leonardo Internet Express oder Grand Central Pro direkt aus Cumulus heraus versandt werden, ohne ein anderes Programm zu öffnen. Diese Funktion lässt sich auch leicht in automatisierte Arbeitsabläufe integrieren. Die Sendeprotokolldaten werden pro Übertragung automatisch in den Datensätzen gespeichert, die die übertragenen Asset repräsentieren. Grand Central Pro bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Daten in einem einzigen Schritt gleichzeitig an mehrere Gegenstellen zu übertragen.

In Kombination mit der Cumulus Enterprise Edition wird zudem AXR (Automatic Cross References) unterstützt. So lassen sich schnell alle in den katalogisierten QuarkXPress Dokumenten enthaltenen Grafiken finden oder anzeigen, in welchen katalogisierten Assets auf das ausgewählte Asset referenziert wird.

Roland Dreyer (Copyright 2002)

 

Anbieter:

Canto Software AG
Alt-Moabit 59-60
10555 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 390 485-0
Fax: 030 390 485-55
http://www.canto.de

 

Referenzen

Derzeit hat Cumulus über 9.000 Client/Server Lizenzen weltweit installiert, und es gibt über eine Million Anwender. Eine ausführliche Referenzliste findet man hier.